Rijd je naar klanten of opdrachten? Dan kan je auto invloed hebben op je administratie. De regels verschillen tussen een privéauto en een auto die tot je ondernemingsvermogen behoort.
1. Je gebruikt je privéauto zakelijk
Voor de inkomstenbelasting mag je in 2026 €0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken. Je trekt dan niet ook nog los brandstof, verzekering, parkeren of onderhoud van diezelfde auto af; dat zit in het kilometerbedrag.
Rekenvoorbeeld
2. De auto hoort bij je onderneming
Dan kunnen zakelijke autokosten en afschrijvingen meetellen. Gebruik je de auto ook privé, dan kun je te maken krijgen met bijtelling en een btw-correctie. De precieze uitwerking is afhankelijk van je situatie.
3. Houd een rittenregistratie bij
Noteer bij voorkeur de datum, begin- en eindkilometerstand, vertrek- en eindadres, gereden route en het zakelijke doel van de rit. Een sluitende rittenregistratie is extra belangrijk als je wilt aantonen dat je met een zakelijke auto niet meer dan 500 kilometer privé rijdt.
Let op: btw en inkomstenbelasting zijn niet hetzelfde. Voor de inkomstenbelasting geldt woon-werkverkeer met een privéauto als zakelijk. Voor de btw wordt woon-werkverkeer bij de beoordeling van het privégebruik van een auto in beginsel als privé gezien. Trek deze regels dus niet zomaar gelijk.
Veelgestelde vragen
Is €0,25 een kilometervergoeding van een opdrachtgever?
Nee. Dit gaat om de kostenaftrek van een privévervoermiddel voor de inkomstenbelasting in 2026. De vergoeding die je met een klant afspreekt, is iets anders.
Mag ik btw op brandstof aftrekken voor mijn privéauto?
Onder voorwaarden kan btw op onderhoud en gebruik voor het zakelijke deel aftrekbaar zijn. Het vraagt een aparte beoordeling van zakelijke en privéritten.
Is een zakelijke auto altijd voordeliger?
Nee. Dat hangt af van de kosten, waarde van de auto, hoeveelheid zakelijk en privégebruik en de gevolgen voor belasting en btw.